SAMOTA, JEJAKNTB |(16/06/22) Dalam rangka menyukseskan MXGP of Indonesia Samota – Sumbawa 2022, kegiatan rapat lapangan bersama Dinas Pariwisata, UMKM, Kesehatan, dan lain-lain, serta pihak-pihak pendukung (PLN, Telkom, Kominfotik, dan lain-lain) digelar untuk membahas progres masing-masing bidang dalam mendukung MXGP ini. Kegiatan berlangsung di Rocket Motor Circuit, pukul 14.00 WITA. Dihadiri oleh Gubernur NTB, Wakil Bupati Sumbawa, Dinas Kepala Dinas PU NTB selaku Koordinator Lapangan (Korlap) MXGP, pihak pendukung, serta tamu undangan lainnya.
Dalam sambutannya, Korlap MXGP – Ir. Ridwan Syah, M.Sc., MM., MTP., memberikan laporan mengenai kegiatan tersebut, “Rapat lapangan ini dilaksanakan untuk memastikan bahwa kita semua memahami apa peran dan tugas kita sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh bapak Gubernur”, tegasnya. Lebih lanjut, rapat berikut sekaligus untuk membahas progres dari pekerjaan yang telah dilaksanakan.
Selanjutnya, dalam sesi diskusi, seluruh Dinas dan pihak pendukung memiliki progres yang signifikan dalam pengerjaannya. Dimulai dari tempat tinggal kru dan pembalap, Vaksinasi Booster untuk penonton, sponsorship UMKM, publikasi dari pihak Kominfotik, suplai listrik dari PLN, dan lain sebagainya.
Lebih lanjut, progres dari sirkuit itu sendiri telah mencapai 95%, setelah pembuatan track, akan dibangun ruangan VIP dan VVIP. Korlap MXGP juga menambahkan, bahwa seluruh infrastuktur akan selesai pada tanggal 18.
Selanjutnya, usai sesi diskusi, sambutan Wakil Bupati Sumbawa – Dewy Noviany, S.Pd., M.Pd. terkait sirkuit, serta kebersihannya. “Sudah 95% sirkuit ini selesai alhamdulillah, jadi jagalah sirkuit ini, dan salah satu yang penting adalah harus menjaga kebersihan”, ujarnya. Pekerja dan masyarakat dihimbau untuk selalu membuang sampah pada tempatnya demi menjaga nama baik Sumbawa yang kita cintai.
Sementara National Press Officer MXGP yang mewakili Direktur INFRONT Poppy Senduk yang dihubungi JejakNTB.com Rabu 15 Juni 2022 secara terpisah mengaku mengundang juga sejumlah media di Samota Rocket Internasional Sircuit tepat Kamis 16 Juni 2022 guna menghadiri Media Gathering sekaligus menyaksikan technical briefing penyelenggaraan MXGP of Indonesia Tahun 2022 yang dihadiri seluruh komponen panitia.
” Silakan datang yang bisa hadir, berkenalan sekalian cek perkembangan sirkuit, dan saya undang media yang belum rapih formulirnya dan bagi yang sudah lengkap tak perlu hadir khan sudah aman?” Ucap Poppy Senduk.
Untuk diketahui pula bahwa kemarin National Press Officer MXGP telah mengirim pemberitahuan yang diterima melalui surel resmi media online se Indonesia terkait rencana dan pengajuan serta ijin rekomendasi dari pihak panitia bagi para pewarta untuk meliput.
Proses akreditasi media peliput MXGP of Indonesia 2022 Samota Sumbawa:
1. Media yang ingin meliput MXGP bisa mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap utk mengajukan peliputan.
2. Fornulir dikembalikan sebelum 1 Juni 2022 ke email poppy.indonesia@outlook.com dengan lampiran fotocopy KTP peliput, fotocopy Kartu Pers peliput dan Surat penugasan dari Pemred yang berwenang (dokumen asli harus dibawa ketika mengambil Media Pass).
3. Setelah 1 Juni 2022, Infront akan memilih perwakilan setiap media2 yang resmi beroperasi di Indonesia utk meliput dan setiap media diberikan 1 kursi di media center yang terletak di dalam sirkuit.
4. Pengumuman media yang lolos akreditasi akan dikirimkan ke email media ybs sesuai alamat email yang mereka cantumkan di dalam formulir.
5. Masa pengumuman lolos akreditasi tersebut berlangsung antara 13-17 Juni 2022.
6. Selanjutnya media yang lolos akreditasi akan disiapkan Media Pass berupa kalung ID yang bisa diambil di Sumbawa (kemungkinan di Polres Sumbawa) untuk digunakan sebagai akses masuk ke dalam media center.
7. Media yang tidak lolos akreditasi bisa tetap meliput di dalam sirkuit tapi tidak bisa mendapatkan akses ke media center.
8. Kapasitas di dalam media center adalah 200 kursi dengan pembagian sbb:
50 kursi media internasional, 50 kursi press officer para team balap dan Infront, 100 kursi media Indonesia (gabungan media nasional dan lokal).
9. Media Pass berlaku utk 3 hari acara (24-26 Juni 2022) di dalam sirkuit, dengan fasilitas 1 kursi utk bekerja di dalam media center, makan siang dan internet gratis.
10. Setiap media yang bekerja di dalam media center diwajibkan menyerahkan link hasil liputan kepada Infront setiap harinya.
Selain itu, regulasinya sangat jelas bagi para journalist INFRONT MXGP telah mengatur
2022 ONE EVENT NATIONAL MEDIA PASS APPLICATION FORM
RETURN TO: INFRONT MOTO RACING COMMUNICATION AND MEDIA MANAGER Ms. Samanta Gelli
Mobile: +39 338 7687695 ● E-mail: s.gelli@mxgp.com
Media yang terhormat,
Untuk memastikan pemrosesan permintaan Anda dengan benar, pastikan untuk mengisi seluruh
formulir (di bawah), lampirkan surat rujukan dari pemimpin redaksi media dan contoh materi pers
atau video yang menampilkan acara Kejuaraan Dunia FIM (format pdf lebih disukai dan aplikasi mac
dan pc diperlukan untuk video). Aplikasi HARUS diterima selambat-lambatnya 2 minggu sebelum
acara di kontak di bawah ini (3 minggu untuk Monster Energy FIM MXoN).
PERMINTAAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN TIDAK AKAN DILAYANI
Selanjutnya, perhatikan poin-poin berikut:
• Media Pass akan dirilis atas kebijakan Infront Moto Racing. Persetujuan akan diberitahukan
melalui email.
• Validitas Media Pass adalah dari peristiwa tunggal yang tertulis di pass.
• Pemegang Media Pass harus berusia lebih dari 18 tahun
• Media Pass tidak memiliki hak untuk membuat film tanpa izin dari Infront Moto Racing. Untuk
lebih jelasnya hubungi Ms.Charlotte Menard, TV General Manager Infront Moto Racing, di
c.menard@mxgp.com
• Pemegang Media Pass setuju untuk mematuhi aturan, ketentuan, dan batasan yang
diberlakukan oleh Infront Moto Racing untuk memastikan jalannya acara dengan benar dan
aman.
• Pemegang Permanen Media Pass yang ditunjuk melepaskan semua hak dan kepemilikan atas
klaim hukum yang timbul dari kecelakaan atau kerusakan yang disebabkan oleh kehadiran
mereka di acara tersebut.
• Infront Moto Racing adalah pemilik Permanent Media Pass dan berhak untuk menariknya
kapan saja tanpa pemberitahuan sebelumnya.
• Penggunaan Media Pass diatur oleh papan kondisi pass yang ditampilkan di berbagai pintu
masuk ke area trek. Untuk memasuki lintasan, pemegang yang ditunjuk harus mengenakan bib
atau rompi.
• Media Pass harus ditunjukkan bersama dengan dokumen identitas yang sah berdasarkan
permintaan.
• Pass Media Permanen berlaku untuk Kejuaraan Dunia FIM MXGP, MX2, WMX, Monster Energy
FIM Motocross of Nations, FIM Junior Motocross World Championship, European Motocross
Championships dan Motocross of European Nations.
• Pemberian Media Pass tidak membebaskan pemegang dari hukum dan peraturan setempat.
• Pemegang Media pass yang juga telah terakreditasi untuk film harus mengirimkan materi yang
diproduksi di Grand Prix di mana mereka telah diakreditasi dalam format video yang dapat
dibaca di Mac dan PC ke Ms.Charlotte Menard, Manajer Umum TV Infront Moto Racing, email
c.menard@mxgp.com
• Video Media Sosial: Untuk setiap video yang diedit dan liputan LANGSUNG di SEMUA platform
sosial, Anda perlu merujuk ke Charlotte Menard kecuali untuk cerita video Instagram.
Rapat ditutup dengan ucapan terima kasih oleh Gubernur NTB – Dr. H. Zulkieflimansyah, S.E., M.Sc., kepada seluruh pihak yang berpegang teguh dalam menyukseskan event internasional ini. “Terima kasih kepada kawan-kawan, karena sudah membuat hal yang nampaknya mustahil, namun ternyata kita bisa merealisasikannya, dengan dukungan keinginan yang kuat, sehingga Allah SWT memberikan bantuan kepada kita”, terang beliau. [Nkm]
