Gimana Cara meliput Event Dunia di Samota ? INFRONT Indonesia kembali menyurati Media

jejakntb, JAKARTA | Guna menjamin kelancaran perhelatan MXGP di Samota dan ketersediaan informasi bagi masyarakat, perwakilan INFRONT Indonesia Poppy Senduk kembali mengirimkan email di surel beberapa media baik lokal, nasional dan internasional.

Email tersebut berisi biodata dan link Deklarasi Covid 19, pengalaman media jejakntb bahwa biodata berupa nama perusahaannya hingga nomor Kartu Tanda Penduduk.

Berdasarkan jadwal Event Dunia Motor Cross Xtrail Grand Prix (MXGP) ini rencananya akan digelar selama 3 (tiga) hari di Sirkuit Rocket Internasional Samota Sumbawa yakni 24 – 26 Juni 2022, sejumlah pihak telah standby, mulai dari para riders, crew and official for support this event.

Berdasarkan informasi yang dihimpun media online jejakntb.com

Komandan Lapangan MXGP Samota Sumbawa 2022, Ridwan Syah mengatakan, jumlah penonton event MXGP of Indonesia Samota Sumbawa 2022 diperkirakan mencapai 50 ribu orang lebih.

Event ini dinilai strategis oleh Ridwan Syah, sebagai ajang promosi pariwisata NTB, karena diliput oleh sekitar 50 media massa internasional dari 20 negara peserta MXGP Samota Sumbawa.

“Dari data terakhir sampai Selasa, tiket terjual sudah lebih dari 30 ribu. Namun melihat animo yang tinggi Insya Allah jumlah penonton bisa lebih dari 50 ribu orang untuk tiga hari event,” kata Ridwan Syah, Selasa 21 Juni 2022, di kawasan Sirkuit MXGP Samota Sumbawa.

Terkait pembalap kata Haji Ridwansyah selaku Komandan Lapangan mengatakan telah menyediakan sejumlah Hotel dan penginapan yang representatif.

Untuk pembalap dan seluruh rombongan tamu luar negeri, jumlahnya sekitar 300 orang, kita siapkan di 6 hotel, dan mulai kemarin Rabu (22/6) sudah mulai masuk hotel secara bertahap,” katanya.

Menurut Ridwan Syah, saat ini pihaknya tengah menyiapkan akomodasi untuk penonton domestik dari luar daerah NTB. Selain itu khusus untuk Media akan disiapkan fasilitas Media Centre dan Akomodasi Kamar Hotel Terapung KRI Banjarmasin dan sejak kemarin telah disiagakan di kawasan Samota dengan kapasitas 400 kamar yang disiapkan untuk rekan wartawan seperti Mataram dan sekitarnya.

Masih Poppy Senduk, Konfirmasi Akreditasi Media dilakukan dengan penuh ketelitian dan jejak rekam track-record sejumlah media baik lokal, nasional maupun internasional,

” Rencananya Event MXGP Samota 2022 akan diliput sekitar 50 media asing atau journalist internasional, 100 Media lokal dan 100 media nasional, ada ketentuan baru terkait covid yang baru diputuskan hari ini,  jadi mereka sedang siapkan link untuk deklarasi covid-19 diikutsertakan di dalam email tersebut,” ucap Poppy Senduk.

“Memang biasanya Kamis itu baru dibagikan email konfirmasi perihal ID selama pelaksanaan MXGP sebelumnya, Kamis pagi saya bagikan IDnya hingga besok, sambungnya

Pantauan media, jadwal resmi pelaksanaan kegiatan tersebut pun telah keluar dan dirilis, berikut jadwalnya

Jadwal Balapan MXGP yang telah dirilis resmi Pemprov NTB.

Dan berikut contoh konfirmasi akreditasi media,

Confirmation of Accreditation – MXGP of Indonesia 2022

Dear Friends,
I’m reaching to give you the guidelines in order to collect your Media passes for the MXGP of Indonesia 2022.
Your Media Pass will be collectible at the Welcome Office of MXGP of Indonesia 2022on:
– Friday 24 June 2022 from 15.00 – 17.00 local time.
– Saturday 25 June 2022 from 09.00 – 17.00 local time.
– Sunday 26 June 2022 from 09.00 – 12.00 local time.
 
In order to collect your pass, the approved pass holder must fill out a Self Declaration before visiting the Welcome Office (as soon as you receive this email).
You will find the Self Declaration form at this link:
 
This Self Declaration confirmation email will contain a QR code which will make identification at the Welcome Centre easier.
You are required to show this email with you at the Welcome Office of MXGP of Indonesia 2022. 
 
The procedure will be as follows:
– Wait for the confirmation email
– Show the QR code that you receive in your email to collect your Media pass at the Welcome Office of MXGP of Indonesia 2022.
The Welcome Office of MXGP of Indonesia 2022 is located at the Reception Area of Grand Samota Hotel, Labuan Sumbawa, West Nusa Tenggara
and is only operational for Media Pass collection during the above-mentioned hours.
Regards,
Poppy Senduk
National Press Officer
MXGP of Indonesia 2022
Samota Sumbawa Indonesia
_______________________
Rekan Pers Yth,
Anda menerima email ini sebagai panduan mengambil Media Pass yang disiapkan untuk personil peliput yang lolos akreditasi MXGP of Indonesia 2022.
Media Pass milik anda bisa diambil di Welcome Office MXGP of Indonesia 2022 pada hari Jumat 24 Juni 2022 pukul 15.00 – 17.00 WITA
dengan menempuh prosedur sebagai berikut:
– Nantikan konfirmasi prosedur di atas melalui email yang anda daftarkan, pastikan alamat email anda aktif dan dapat menerima email.
– Kode QR yang anda terima di dalam email konfirmasi di atas diperlukan untuk mengambil Media Pass milik anda di Welcome Office of MXGP of Indonesia 2022.
Welcome Office MXGP of Indonesia 2022 terletak di Area Resepsi Hotel Grand Samota, Labuan Sumbawa, Nusa Tenggara Barat dan hanya beroperasi selama jam operasional yang disebutkan di atas.
Salam,
Poppy Senduk
National Press Officer
MXGP of Indonesia 2022
Samota Sumbawa Indonesia
Facebook
Twitter
Telegram
WhatsApp
Email
Print
Scroll to Top